租務步驟

  1. 確定理想辦公室的要求:
    在進行商業租賃前,客戶需先確定理想辦公室的面積、位置、起租時間、租金預算、景觀、大廈等級、裝修狀況、空調設備及其它因素等。

  2. 聯絡InterAsia Property:
    我們的專業物業顧問在收到客戶的要求後,同時根據其公司背景及營運策略,進一步為閣下尋找理想辦公室。

  3. 物業配對選擇:
    我們的專業物業顧問將根據客戶的要求,物色多個條件相符的候選物業以供預瀏,並提供相關物業的詳細資料以供參考。

  4. 視察物業:
    當客戶收到我們提交的物業資料後,我們將聯絡有關業主及預約視察時間。在視察期間,專業物業顧問將為客戶解答更多物業查詢。

  5. 提交初步租賃方案:
    在視察物業後,我們將為客戶進行分析及協助客戶“篩選”合適物業,並要求相關業主提交報價及展開商議。 我們將儘力為客戶爭取最有利的租賃優惠,包括租金、免租期、訂金、起租日及其他條款等。

  6. 洽談條款:
    對各業主的提案及合適物業的相對優點進行對比,並為客戶淘汰一些條款較不相宜的選擇,並就屬意的物業向業主進一步協商並達成最終租賃條款。其間業主將會就該租賃議案再次作出相應的修訂及回覆。這種書面談判可能會來回多次,直至達成協議。此時,客戶將可就辦公室的室內設計及佈局展開規劃。

  7. 訂定租賃合約:
    當客戶同意並簽署經修訂的租賃方案後,業主將提交相關物業的草擬租賃合約以供準租戶審閱。我們建議客戶先向律師諮詢合約內的法律租務條款含意及細則並與業主訂定互利協議。 當協議達成並簽署正式租賃合約後,客戶將就協定之起租日開始,正式成為該物業的新租戶。

  8. 準備遷入:
    簽署正式租賃合約後,租戶必需於起租日期前向業主提交裝修設計圖以供審批。 當取得業主批准後,租戶便可安排裝修。

首次進行商業租賃的注意事項和我們的專業建議:
  • 委任專業地產代理:
    由於大多數客戶對租賃市場及當前價格不暸解,以致在跟業主直接進行租賃談判時,出現很大劣勢,甚至得不到理想的交易條款和優惠。相反,透過第一太平戴維斯的全球研究諮詢團隊及跟發展商的業務網絡,我們的物業顧問得以掌握最新及可靠的市場信息和前景預測報告,以便更有效地為客戶提供客觀和專業的建議,並協助他們爭取最有利的租賃條款及作出决策,實現預定目標。

  • 儘早物色辦公室:
    有些客戶低估了租賃過程的複雜性,但事實上由開始物色辦公室至簽訂正式租賃的過程頗為耗時,為免增加不必要的成本和租務限制,我們鼓勵閣下應提前三至六個月便跟物業顧問聯繫,並跟設計師商討辦公室的裝修及佈局規劃。

  • 擁有多個選擇:
    即使客戶當前沒有搬遷計劃,但假若擁有多個選擇,將大大提高閣下在續訂租約時的議價空間及有利閣下的租務條款,甚至在視察其他物業之時,更有可能物色到更理想的辦公室。

  • 商議租賃條款:
    通常業主在報價時往往高於他們的真實意願價格,但事實上大部份租賃條款皆能商議。透過專業物業顧問代表客戶跟業主談判及估算底價,將更能爭取更好的條件及價錢。

  • 諮詢律師意見:
    為保障業主的利益,業主一方律師將草擬大量租賃合約以供準租戶審閱,因此,租戶一方亦應該尋求專業的法律顧問以審查其中的法律含意及條款,以保障自己的既得利益。

英信行物業

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