租务步骤

  1. 确定理想办公室的要求:
    在进行商业租赁前,客户需先确定理想办公室的面积、位置、起租时间、租金预算、景观、大厦等级、装修状况、空调设备及其它因素等。

  2. 联络InterAsia Property:
    我们的专业物业顾问在收到客户的要求后,同时根据其公司背景及营运策略,进一步为阁下寻找理想办公室。

  3. 物业配对选择:
    我们的专业物业顾问将根据客户的要求,物色多个条件相符的候选物业以供预浏,并提供相关物业的详细资料以供参考。

  4. 视察物业:
    当客户收到我们提交的物业资料后,我们将联络有关业主及预约视察时间。在视察期间,专业物业顾问将为客户解答更多物业查询。

  5. 提交初步租赁方案:
    在视察物业后,我们将为客户进行分析及协助客户“筛选”合适物业,并要求相关业主提交报价及展开商议。 我们将尽力为客户争取最有利的租赁优惠,包括租金、免租期、订金、起租日及其他条款等。

  6. 洽谈条款:
    对各业主的提案及合适物业的相对优点进行对比,并为客户淘汰一些条款较不相宜的选择,并就属意的物业向业主进一步协商并达成最终租赁条款。其间业主将会就该租赁议案再次作出相应的修订及回覆。这种书面谈判可能会来回多次,直至达成协议。此时,客户将可就办公室的室内设计及布局展开规划。

  7. 订定租赁合约:
    当客户同意并签署经修订的租赁方案后,业主将提交相关物业的草拟租赁合约以供准租户审阅。我们建议客户先向律师咨询合约内的法律租务条款含意及细则并与业主订定互利协议。 当协议达成并签署正式租赁合约后,客户将就协定之起租日开始,正式成为该物业的新租户。

  8. 准备迁入:
    签署正式租赁合约后,租户必需于起租日期前向业主提交装修设计图以供审批。 当取得业主批准后,租户便可安排装修。

首次进行商业租赁的注意事项和我们的专业建议:
  • 委任专业地产代理:
    由于大多数客户对租赁市场及当前价格不暸解,以致在跟业主直接进行租赁谈判时,出现很大劣势,甚至得不到理想的交易条款和优惠。相反,透过第一太平戴维斯的全球研究咨询团队及跟发展商的业务网络,我们的物业顾问得以掌握最新及可靠的市场信息和前景预测报告,以便更有效地为客户提供客观和专业的建议,并协助他们争取最有利的租赁条款及作出决策,实现预定目标。

  • 尽早物色办公室:
    有些客户低估了租赁过程的复杂性,但事实上由开始物色办公室至签订正式租赁的过程颇为耗时,为免增加不必要的成本和租务限制,我们鼓励阁下应提前三至六个月便跟物业顾问联系,并跟设计师商讨办公室的装修及布局规划。

  • 拥有多个选择:
    即使客户当前没有搬迁计划,但假若拥有多个选择,将大大提高阁下在续订租约时的议价空间及有利阁下的租务条款,甚至在视察其他物业之时,更有可能物色到更理想的办公室。

  • 商议租赁条款:
    通常业主在报价时往往高于他们的真实意愿价格,但事实上大部份租赁条款皆能商议。透过专业物业顾问代表客户跟业主谈判及估算底价,将更能争取更好的条件及价钱。

  • 咨询律师意见:
    为保障业主的利益,业主一方律师将草拟大量租赁合约以供准租户审阅,因此,租户一方亦应该寻求专业的法律顾问以审查其中的法律含意及条款,以保障自己的既得利益。

英信行物业

一间提供专业写字楼租赁及 买卖的物业顾问公司

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